งานฟรีมีปัญหาใหญ่ข้อเดียว ลงชื่อไม่เสียอะไร ไม่มาก็ไม่เสียอะไรเหมือนกัน เตรียมไว้ 40 คน มาจริง 25 คน และคนที่ถูกปฏิเสธเพราะ “เต็มแล้ว” ก็ไม่ได้มาเลย
บทความนี้ว่าด้วยการรับลงทะเบียนงานฟรีให้ห้องเต็มจริง ไม่ว่าจะเป็นโอเพนเดย์ คลาสทดลองฟรี ทอล์ก หรืองานเปิดตัว
ทำไมฟอร์มออนไลน์อย่างเดียวยังไม่พอ
ฟอร์มเก็บรายชื่อได้ ซึ่งมีประโยชน์ แต่งานฟรีต้องการมากกว่านั้นอีกหน่อย
- จำนวนที่จำกัด ฟอร์มรับคำตอบต่อไปเรื่อยๆ แม้ห้องเต็มแล้ว ถ้าไม่ได้ปิดเอง
- การยืนยันที่รู้สึกจริง “บันทึกคำตอบของคุณแล้ว” ลืมง่าย บัตรที่มี QR ลืมยาก
- การแจ้งเตือน ต้องมีคนส่งเอง ฟอร์มไม่ได้ส่งให้
- ที่ทางเข้า รายชื่อบนกระดาษกับปากกาช้า และหลังงานก็ไม่รู้ว่าใครมาบ้าง
ลดคนไม่มาในงานฟรีอย่างไร
จำกัดจำนวนที่ และแสดงที่เหลือ
“เหลือ 18 ที่” ได้ผลกว่าคำชวนใดๆ ที่ฟรีที่อาจหมด ทำให้คนรู้สึกว่าต้องรักษาไว้
ให้บัตร ไม่ใช่แค่คำขอบคุณ
เมื่อมีคนลงทะเบียน ส่งบัตรพร้อม QR ไปที่มือถือ ทาง LINE หรืออีเมล ดูเป็นของจริง หาง่ายในวันงาน และบอกเป็นนัยว่า “เรารอคุณอยู่”
แจ้งเตือนก่อนวันงาน
ข้อความเดียว มีงานอะไร วันเวลา สถานที่พร้อมลิงก์แผนที่ และบัตรอีกครั้ง คนที่ไม่มางานฟรีส่วนใหญ่แค่ลืม
ขอให้บอกเมื่อเปลี่ยนแผน
ในข้อความบัตรและแจ้งเตือน ขอให้ผู้เข้างานบอกถ้ามาไม่ได้ ตอบใน LINE หรือทางอีเมลก็ได้ ยกเลิกบัตรใบนั้น แล้วที่จะกลับไปอยู่บนหน้าอีเวนต์ให้คนอื่น
เปิดรับมากกว่าที่นั่งเล็กน้อย
จัดไปสองสามครั้งจะรู้ว่าปกติคนมาจริงกี่คน ถ้าปกติหนึ่งในสามไม่มา จะเปิดรับเกินจำนวนเก้าอี้สักหน่อยก็สมเหตุสมผล เริ่มอย่างระวังแล้วค่อยปรับ
ในวันงาน
- 1เปิดหน้าสแกนบนมือถือกล้องอ่าน QR ของผู้เข้างานทีละคน
- 2สีเขียวคือยินดีต้อนรับมีชื่อขึ้นด้วย ทักทายได้ทุกคน
- 3ลืมบัตร?ค้นด้วยชื่อหรือเบอร์ แล้วเช็กอินให้
- 4ดูตัวเลขเช็กอินแล้วเทียบกับที่ลงทะเบียน จะได้รู้ว่าเริ่มได้เมื่อไหร่
หลังงาน: รายชื่อคือของมีค่าที่สุด
คนที่มางานฟรีของคุณคือคนที่สนใจคุณมากที่สุด ส่งออกรายชื่อ ขอบคุณ แล้วบอกเรื่องถัดไป เช่น เวิร์กช็อปแบบเสียเงิน แพ็กเกจคลาส หรือโปรเปิดตัว งานฟรีมักเป็นก้าวแรกสู่ลูกค้าประจำ
งานฟรีกับบัตรที่ชำระเงินในงานเดียวกัน
บางงานมีทั้งสองแบบ ฟรีสำหรับสมาชิกหรือนักเรียน และเสียเงินสำหรับคนทั่วไป ด้วยประเภทบัตร งานเดียวมีบัตรฟรีและบัตรที่ชำระเงินคู่กันได้ แต่ละแบบมีจำนวนที่ของตัวเอง
คำถามที่พบบ่อย
งานฟรีควรขอเบอร์โทรหรืออีเมล
อย่างใดอย่างหนึ่งก็พอ พร้อมชื่อ ขอเฉพาะที่ต้องใช้ส่งบัตรและแจ้งเตือน
ผู้เข้างานที่ไม่ใช้ LINE ล่ะ
ให้ลงทะเบียนด้วยอีเมลได้ด้วย ชาวต่างชาติและผู้สูงอายุบางคนไม่ได้ใช้ LINE
ควรเปิดรับกี่คน
ครั้งแรกเปิดเท่าที่ห้องรับได้ หลังจัดไปสองสามครั้ง ใช้ตัวเลขคนที่มาจริงตัดสินใจว่าจะเปิดเพิ่มกี่ที่
งานฟรีบน Tellfox ลงได้ฟรี
กับระบบลงทะเบียนอีเวนต์ฟรีของ Tellfox เปิดบัญชีฟรี เปิดใช้ขายบัตรได้ฟรี แล้วลงอีเวนต์ฟรีได้ไม่มีค่าใช้จ่าย ทุกแพ็กเกจ รวมแพ็กเกจฟรี
- หน้าอีเวนต์ของคุณเอง แสดงที่ที่เหลือ และปิดรับเองเมื่อเต็ม
- ลงทะเบียนด้วยชื่อกับอีเมลหรือเบอร์โทร หรือด้วย LINE ไม่ต้องโหลดแอป
- บัตร QR ทาง LINE หรืออีเมล และแจ้งเตือนหนึ่งครั้งก่อนวันงาน
- หน้าสแกนบนมือถือ ค้นหาคนที่ลืมบัตรได้
- รายชื่อคนที่ลงทะเบียนและคนที่มาจริง ส่งออกเป็นไฟล์ CSV
ขายบัตรที่ชำระเงินด้วย? ดูระบบขายบัตรของ Tellfox