ทรัพยากร ห้อง และที่พักแบบรายคืน
บางการจองต้องใช้ทั้งคนและสถานที่ เช่น ห้องทรีตเมนต์ คอร์ทเทนนิส คอกพักสัตว์เลี้ยง หรือเตียง ใน Tellfox เรียกสิ่งเหล่านี้ว่า ทรัพยากร ทรัพยากรแต่ละที่รับการจองพร้อมกันได้จำนวนจำกัด และ Tellfox ไม่รับเกินจำนวนนั้น ลูกค้าไม่เห็นชื่อทรัพยากร ระบบจัดให้เอง
ถ้าบริการของร้านไม่ต้องใช้ห้อง ข้ามหน้านี้ไปได้เลย
เพิ่มทรัพยากร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เพิ่มทรัพยากร”-
ไปที่ ทรัพยากร แล้วแตะ + เพิ่มทรัพยากร
-
ใส่ ชื่อ (และ ชื่อภาษาอังกฤษ ถ้าต้องการ)
-
ตั้ง รับได้พร้อมกันกี่การจอง เช่น 1 สำหรับห้องทรีตเมนต์ห้องเดียว หรือ 2 ถ้าสัตว์เลี้ยงสองตัวอยู่คอกเดียวกันได้ (สูงสุด 100)
-
ที่ บริการที่ใช้ ติ๊กบริการที่ต้องใช้ทรัพยากรนี้ ทรัพยากรที่ไม่มีบริการจะไม่ถูกใช้
-
บันทึก
หน้ารายการมี ค้นหาทรัพยากร แท็บ ใช้งาน และ เก็บถาวร และมุมมองแบบ การ์ด หรือ รายการ การ์ดแต่ละใบจะบอก เช่น รับได้ 2 การจองพร้อมกัน
ทรัพยากรกับคนทำงานร่วมกันอย่างไร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ทรัพยากรกับคนทำงานร่วมกันอย่างไร”การจองหนึ่งรายการต้องได้ทุกอย่างที่บริการต้องใช้ในเวลาเดียวกัน:
- คนที่ว่างจากทีมของบริการ (ถ้ามีทีม) และ
- ที่ว่างในทรัพยากรหนึ่งที่ของบริการ (ถ้าใช้ทรัพยากร)
ทรัพยากรมีแต่จะจำกัด ไม่เพิ่ม ห้องสามห้องกับหมอนวดหนึ่งคนก็ยังรับได้ทีละการจอง และหมอสองคนที่ใช้ห้องเดียวกันก็ตรวจได้ทีละคน
Tellfox ใช้ทรัพยากรที่มีการจองอยู่แล้วก่อน แล้วค่อยเปิดที่ใหม่ สัตว์เลี้ยงสองตัวจึงอยู่คอกเดียวกันก่อนจะใช้คอกที่สอง เปลี่ยนห้องของการจองได้ที่รายละเอียดการจองด้วย ย้ายห้อง (ดูเลื่อน ยกเลิก หรือบันทึกว่าไม่มา)
เวลาเปิดของทรัพยากร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เวลาเปิดของทรัพยากร”ปกติทรัพยากรเปิดตามเวลาเปิดร้าน ที่ เวลาเปิด ในหน้าของทรัพยากร เลือก กำหนดเวลาเอง สำหรับคอร์ทที่เปิด 16:00 หรือสนามที่ปิดเร็ววันอาทิตย์ เวลาให้จองยังอยู่ภายในเวลาเปิดร้านเสมอ
- เปลี่ยนเฉพาะวัน: วันที่มีเวลาเปิดอื่น หรือ ปิดวันนั้น กด กลับเป็นเวลาปกติ เพื่อลบ
- หยุดใช้: สำหรับทำความสะอาดหรือซ่อม ตั้ง เริ่ม สิ้นสุด และ เหตุผล (ไม่บังคับ) แล้วแตะ เพิ่มช่วงหยุดใช้ ทรัพยากรจะไม่ถูกใช้ในช่วงนั้น
ถ้าการเปลี่ยนทำให้การจองที่ยืนยันแล้วไม่มีที่ Tellfox จะแสดงรายการให้ดูก่อนยืนยัน การจองจะไม่ถูกย้ายหรือยกเลิกให้
ที่พักแบบรายคืน
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ที่พักแบบรายคืน”สำหรับโรงแรมสัตว์เลี้ยง ห้องพัก หรืออะไรก็ตามที่จองเป็นวัน:
-
ในหน้าของบริการ ที่ ความยาวและราคา เลือก ตามคืน (ห้อง, ที่พัก)
-
ตั้ง จำนวนคืนน้อยสุด และ จำนวนคืนมากสุด (1 ถึง 90)
-
ใส่ราคา ต่อคืน Tellfox จะคูณตามจำนวนคืนให้
-
ผูกห้องในหน้าของทรัพยากรแต่ละที่ ตรง บริการที่ใช้
ที่พักทำงานอย่างไร:
- ลูกค้าเลือกจำนวนคืนและวันเข้าพักจากปฏิทินรายเดือน ที่แสดงเฉพาะวันที่พักได้ครบทุกคืน
- วันเข้าและวันออกต้องเป็นวันที่ร้านเปิด การพักเริ่มเที่ยงคืนของวันเข้า ถึงเที่ยงคืนของวันออก
- ในปฏิทินของคุณ ที่พักแสดงในวันเข้าพัก พร้อมคำว่า เข้า รายละเอียดการจองแสดง เข้า ออก และจำนวนคืน
- การเลื่อนที่พักยังคงจำนวนคืนและห้องเดิม
- ข้อความเตือนล่วงหน้าของที่พักส่งเวลา 9:00 ของวันก่อนเข้าพัก